Datenschutzhinweis Hoffmann Group ToolCampus

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform Hoffmann Group ToolCampus. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Die Hoffmann Group versteht es als Teil ihrer unternehmerischen Verantwortung, dem Unternehmen anvertraute Informationen und Daten zu schützen. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseiten sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

1.1. Beim Besuch dieser Webseite

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite ist die Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München.
Den Datenschutzbeauftragten der Hoffmann SE erreichen Sie per Post unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten und per E-Mail an: dataprotection@hoffmann-group.com.

Soweit ein anderen Hoffmann-Gruppenunternehmen oder Partnerunternehmen für eine Veranstaltung und damit der Datenverarbeitung verantwortlich ist, weisen wir gesondert darauf hin.

1.2. Zur Vertragserfüllung, Service-Leistungen

Einzelne Services und Angebote, die Ihnen auf der Webseite präsentiert werden, werden nicht durch die Hoffmann SE selbst, sondern durch die für die jeweiligen Veranstaltungen zuständigen Hoffmann-Gruppenunternehmen oder Partnerunternehmen (gemeinsam bezeichnet als Hoffmann Group) angeboten. Soweit Sie Services und Angebote eines lokalen Hoffmann-Gruppenunternehmens oder Partnerunternehmens über diese Webseite in Anspruch nehmen (insb. Veranstaltungen), ist insoweit auch das jeweils für Sie zuständige Hoffmann-Gruppenunternehmen oder Partnerunternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Eine Übersicht über alle Hoffmann-Gruppenunternehmen und Partnerunternehmen, ihre jeweiligen lokalen Zuständigkeiten sowie die Kontaktdaten der jeweiligen Datenschutzbeauftragten können Sie hier abrufen.

Um Ihnen die Inanspruchnahme von Leistungen und Services von Hoffmann-Gruppenunternehmen über diese Webseite zu ermöglichen, wird die Hoffmann SE die von Ihnen erhobenen Daten erforderlichenfalls an das für Sie zuständige Hoffmann-Gruppenunternehmen oder Partnerunternehmen weiterleiten.

2. Wann erfasst Hoffmann Daten über Sie?

2.1. Beim Aufruf unserer Webseite

Bei jeder Nutzung unserer Webseite erheben wir technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z. B.:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem,
• Online-Kennungen (z.B. Gerätekennungen),
• den Namen der angeforderten Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• anfragender Provider.

Diese Daten werden auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse ist ausschließlich in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite, Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und in der Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots zu sehen. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie die Angaben freiwillig, etwa bei einer Anfrage oder Registrierung oder über die Einstellungen Ihres Browsers tätigen.

2.2. Bei der Anmeldung auf der Webseite

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anmeldung oder einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. telefonisch oder per E-Mail) mitteilen.
Welche Daten jeweils erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden Ihre Daten:

• zur Organisation der Veranstaltung
  - Präsenzveranstaltung: Abdruck von Namen und Institutionen in einer Teilnehmerliste, Namensschild
• zur Abwicklung von Schulungen/Veranstaltungen (insb. Rechnungsstellung, Erstellung von Zertifikaten),
• zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und
• soweit erforderlich, geben wir Ihre Daten an die mit der Schulung beauftragten Dienstleister und kooperierenden Institutionen weiter.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

2.3. Bestandskunden

Wenn Sie sich bei uns bereits für eine Schulung/Veranstaltung angemeldet haben, erfassen wir Ihre Anmelde- und Kontaktdaten in unserer Datenbank und führen Sie als Bestandskunde. Als Bestandskunde nutzen wir Ihre Anschrift, um Ihnen per Post Informationen über neue Produkte, Angebote und Aktionen von uns zukommen zu lassen. Soweit Sie uns im Rahmen einer Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, nutzen wir diese, um Ihnen Werbung für eigene oder ähnliche Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Durchführung von Direktwerbung gegenüber unseren Bestandskunden.
Weitere Informationen zur Bestandskundenwerbung finden Sie in dem Datenschutzhinweis zur Bestandskundenwerbung hier.
Gegen die Datenverarbeitung zu vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür genügt eine Abmeldung über den Link in der jeweiligen E-Mail oder eine E-Mail an die o.g. Kontaktdaten.
Wir speichern Ihre Daten solange wie dies zur Abwicklung der Schulungen/Veranstaltungen und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen (z. B. Rechnungen).

2.4. Newsletter Abonnement

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen, in dem wir Sie regelmäßig über Aktionen von Hoffmann sowie teilweise über Aktionen der Hoffmann Group Foundation informieren. Für die Bestellung unseres Newsletters verwenden wir das sogenannten Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzten IP-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z.B. per E-Mail) ist dafür ausreichend. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.5. Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören das Kontaktformular und die Kontaktaufnahme per E-Mail. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Im Rahmen der Kommunikation mit Interessenten ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und sofern die Datenverarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO einschlägig. Die bei der Verwendung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.
Die jeweiligen Ansprechpartner finden Sie zudem in der Plattform unter den Trainingsinformationen.

3. Weitergabe Ihrer Daten

Soweit zum Betrieb dieser Webseite oder zur Leistungserbringung durch ein Hoffmann-Gruppenunternehmen externe Dienstleister eingesetzt werden (Hosting-Provider usw.) oder für die Bearbeitung ein anderes Hoffmann-Gruppenunternehmen oder Partnerunternehmen zuständig ist, erhalten die betreffenden Unternehmen nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten, wie dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Funktionen jeweils erforderlich ist. Mit Dritten, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab.
Die Webseite Hoffmann Group ToolCampus wird bei einem externen Dienstleister, Schenck.de AG, Düsseldorfer Str. 189, 45481 Mühlheim an der Ruhr, gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit diese Dienstleister und Hoffmann-Gruppenunternehmen Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht die gleichen Datenschutzstandards wie die Europäische Union bietet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die jeweiligen Empfänger Ihrer Daten vertraglich oder auf andere Weise ein mit der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren.

4. Wozu setzt diese Webseite Cookies ein?

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Beim Besuch dieser Webseite verwenden wir ausschließlich die folgenden technisch notwendigen Cookies:

• Session ID, zur Identifizierung Ihres Benutzer Accounts nach dem Login
• Sprachauswahl

Es werden keine Drittanbieter- oder Tracking-Cookies eingesetzt und die o.g. Cookies können ausschließlich auf Seiten der Domain https://toolcampus.hoffmann-group.com/ gelesen werden.
Wir verwenden darüber hinaus mit dem "Local Storage" eine moderne Technologie, zur Speicherung von Daten bei der Buchung von Trainings über den Katalog. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Buchung nicht angemeldet oder registriert sind, kann die Buchung nach erfolgter Anmeldung fortgesetzt werden.

5. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Nach Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten bei dem jeweiligen Verantwortlichen für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine formlose Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über eine dafür vorgesehene Funktion im Kundenkonto erfolgen. Hoffmann behält sich vor, bei Nichtbenutzung des Kundenkontos über einen längeren Zeitraum, das Konto zu löschen. Sie erhalten in diesem Falle eine Erinnerungsmail, um das Konto durch erneutes Einloggen zu reaktivieren.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Falls Sie der Hoffmann SE oder einem Hoffmann-Gruppenunternehmen eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mailoder Brief widerrufen. Den Kontakt für das für Sie jeweils zuständige Hoffmann-Gruppenunternehmen finden Sie hier.

Soweit die Hoffmann SE und die Hoffmann-Gruppenunternehmen Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, das verantwortliche Unternehmen kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie eine Einwilligung gegenüber einem Partnerunternehmen oder Drittanbieter widerrufen oder einer Datenverarbeitung widersprechen oder ein sonstiges der o.g. Rechte ausüben möchten, finden Sie die Kontaktdaten der jeweiligen Partnerunternehmen hier.

Dokumenttitel: Datenschutzerklärung Hoffmann Group ToolCampus
Land/Sprache: Deutsch/Deutschland
Version: 2.0
Stand: Oktober 2021